Réunion bureau directeur du 23 Janvier 2021

Réunion Conseil d’administration du Comité Départemental du Pas-de-Calais 

 Présents : Raphaël Beauchamp, Alain Hourson, Thomas Iket, Stéphane Lefebvre, Edith Nourry, Hervé Roux, Bernard Véra 

 Excusés : François Costeur 

 Invités : Aucun 

Début de la réunion : 10h00 

Ordre du jour 

– Élection du bureau 

– Point financier 

– Objectifs de la saison 

– Questions diverses 

Élection du Bureau 

Président : Hervé Roux 

Vice-Président Délégué : Bernard Véra 

Secrétaire : Thomas Iket 

Secrétaire-adjoint : Edith Nourry 

Trésorier : François Costeur 

PCDA : Raphaël Beauchamp 

SLC : Stéphane Lefebvre 

Commission sportive 

Président : Thomas Iket 

Membres : François Costeur, Alain Hourson, Stéphane Lefebvre 

Vote → Pour : 7 , Contre : 0 , Abstention : 0 

Challenge National à 18m 

– Les clubs de Wingles et Aire-sur-la-Lys se sont proposés afin d’organiser le challenge dans le département. Suite aux mesures gouvernementales concernant le COVID-19, un troisième club organisateur serait souhaitable. 

– Ayant très peu d’arbitres actifs dans le département, la désignation des arbitres responsables de ce challenge pourrait se montrer difficile. 

Vote → Pour : 7 , Contre : 0 , Abstention : 0

Récompenses 

Le Comité Départemental possède en stock 20 médailles d’or, 100 médailles d’argent et 300 médailles de bronze. Ces médailles existent depuis plus de douze ans et risquent de ne plus être commercialisées. 

Proposition : Les dernières médailles d’or seront écoulées sur des compétitions parcours où un archer se trouve seul dans une catégorie. La création de médailles sur-mesure serait souhaitable malgré un coût légèrement plus important. 

Vote → Pour : 7 , Contre : 0 , Abstention : 0 

Arbitrage 

– Il a été constaté ces dernières années que les arbitres exerçaient uniquement lors des compétitions de notre département. 

Proposition : Faire en sorte que nos arbitres puissent aller arbitrer plus souvent dans un autre département comme le Nord. Il faut également inciter les arbitres des départements voisins à venir arbitrer dans le notre. 

– Les frais de déplacement des arbitres sont remboursés à hauteur de 30 centimes par kilomètre parcouru (aller + retour). Les frais de péage concernant l’autoroute sont également pris en compte. 

Vote → Pour : 7 , Contre : 0 , Abstention : 0 

Logo du Comité Départemental 

Le logo du CD62 a plus de vingt ans à l’heure actuelle. 

Proposition : Création d’un concours ouvert à l’ensemble des clubs où chacun pourra proposer le futur logo du CD62. Celui-ci sera choisi lors d’un vote effectué par le comité directeur. Organisateur du concours : Hervé Roux 

Vote → Pour : 7 , Contre : 0 , Abstention : 0 

Challenges 

Le Challenge départemental, étant basé sur une saison entière, est annulé pour la saison en cours mais sera reconduit à partir de la saison 2021-2022. 

En attendant, un Challenge  »Poussins » a été proposé afin d’encourager les jeunes archers à revenir pratiquer le tir à l’arc dans nos salles à partir du moment où les conditions sanitaires le permettront. 

Le déroulement de ces deux Challenges sera débattu lors de la prochaine réunion du comité directeur. 

Vote → Pour : 7 , Contre : 0 , Abstention : 0

Communication 

– Le site Internet doit être mis à jour en y incluant, par la suite, les résultats des championnats départementaux et des différents challenges. Le site nous coûte 60€ par an. Un changement au niveau de l’hébergement du site est envisagé. Le responsable de la gestion du site Internet reste à désigner. 

– Création d’une page Facebook incluant toute l’actualité liée au CD62 (challenges, championnats, DRE, trophée des mixtes, etc.). Responsable : Thomas Iket 

Vote → Pour : 7 , Contre : 0 , Abstention : 0 

Subvention 

Le club de Sangatte a fait une demande auprès du Comité Départemental afin d’obtenir une subvention pour financer leur terrain couvert et extérieur. 

Réponse du CD62 : Le Comité n’est pas habilité à accorder directement des sommes d’argent. 

Par conséquent, la demande est rejetée.  

Réunion 

Mise en place d’une réunion annuelle (fin Mai – début Juin) regroupant les présidents des différents clubs du département.  

La date précise reste à définir en fonction des conditions sanitaires. 

Vote → Pour : 7 , Contre : 0 , Abstention : 0 

Fin de la réunion : 11h45

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