Réunion Conseil d’administration du Comité Départemental du Pas-de-Calais
Présents : Raphaël Beauchamp, Alain Hourson, Thomas Iket, Stéphane Lefebvre, Edith Nourry, Hervé Roux, Bernard Véra
Excusés : François Costeur
Invités : Aucun
Début de la réunion : 10h00
Ordre du jour
– Élection du bureau
– Point financier
– Objectifs de la saison
– Questions diverses
Élection du Bureau
Président : Hervé Roux
Vice-Président Délégué : Bernard Véra
Secrétaire : Thomas Iket
Secrétaire-adjoint : Edith Nourry
Trésorier : François Costeur
PCDA : Raphaël Beauchamp
SLC : Stéphane Lefebvre
Commission sportive
Président : Thomas Iket
Membres : François Costeur, Alain Hourson, Stéphane Lefebvre
Vote → Pour : 7 , Contre : 0 , Abstention : 0
Challenge National à 18m
– Les clubs de Wingles et Aire-sur-la-Lys se sont proposés afin d’organiser le challenge dans le département. Suite aux mesures gouvernementales concernant le COVID-19, un troisième club organisateur serait souhaitable.
– Ayant très peu d’arbitres actifs dans le département, la désignation des arbitres responsables de ce challenge pourrait se montrer difficile.
Vote → Pour : 7 , Contre : 0 , Abstention : 0
Récompenses
Le Comité Départemental possède en stock 20 médailles d’or, 100 médailles d’argent et 300 médailles de bronze. Ces médailles existent depuis plus de douze ans et risquent de ne plus être commercialisées.
Proposition : Les dernières médailles d’or seront écoulées sur des compétitions parcours où un archer se trouve seul dans une catégorie. La création de médailles sur-mesure serait souhaitable malgré un coût légèrement plus important.
Vote → Pour : 7 , Contre : 0 , Abstention : 0
Arbitrage
– Il a été constaté ces dernières années que les arbitres exerçaient uniquement lors des compétitions de notre département.
Proposition : Faire en sorte que nos arbitres puissent aller arbitrer plus souvent dans un autre département comme le Nord. Il faut également inciter les arbitres des départements voisins à venir arbitrer dans le notre.
– Les frais de déplacement des arbitres sont remboursés à hauteur de 30 centimes par kilomètre parcouru (aller + retour). Les frais de péage concernant l’autoroute sont également pris en compte.
Vote → Pour : 7 , Contre : 0 , Abstention : 0
Logo du Comité Départemental
Le logo du CD62 a plus de vingt ans à l’heure actuelle.
Proposition : Création d’un concours ouvert à l’ensemble des clubs où chacun pourra proposer le futur logo du CD62. Celui-ci sera choisi lors d’un vote effectué par le comité directeur. Organisateur du concours : Hervé Roux
Vote → Pour : 7 , Contre : 0 , Abstention : 0
Challenges
Le Challenge départemental, étant basé sur une saison entière, est annulé pour la saison en cours mais sera reconduit à partir de la saison 2021-2022.
En attendant, un Challenge »Poussins » a été proposé afin d’encourager les jeunes archers à revenir pratiquer le tir à l’arc dans nos salles à partir du moment où les conditions sanitaires le permettront.
Le déroulement de ces deux Challenges sera débattu lors de la prochaine réunion du comité directeur.
Vote → Pour : 7 , Contre : 0 , Abstention : 0
Communication
– Le site Internet doit être mis à jour en y incluant, par la suite, les résultats des championnats départementaux et des différents challenges. Le site nous coûte 60€ par an. Un changement au niveau de l’hébergement du site est envisagé. Le responsable de la gestion du site Internet reste à désigner.
– Création d’une page Facebook incluant toute l’actualité liée au CD62 (challenges, championnats, DRE, trophée des mixtes, etc.). Responsable : Thomas Iket
Vote → Pour : 7 , Contre : 0 , Abstention : 0
Subvention
Le club de Sangatte a fait une demande auprès du Comité Départemental afin d’obtenir une subvention pour financer leur terrain couvert et extérieur.
Réponse du CD62 : Le Comité n’est pas habilité à accorder directement des sommes d’argent.
Par conséquent, la demande est rejetée.
Réunion
Mise en place d’une réunion annuelle (fin Mai – début Juin) regroupant les présidents des différents clubs du département.
La date précise reste à définir en fonction des conditions sanitaires.
Vote → Pour : 7 , Contre : 0 , Abstention : 0
Fin de la réunion : 11h45